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一、企業(yè)概況

山西陸合煤化集團(tuán)有限公司位于山西省洪洞縣飛虹西大街，是以煤焦生產(chǎn)為主的綜合性企業(yè)。公司成立于 2006 年，核心產(chǎn)業(yè)包括煤炭采掘、洗煤加工、焦化生產(chǎn)及廣勝寺旅游開發(fā)。集團(tuán)擁有 3 座煤礦、5 座洗煤廠、一 個(gè) 303 萬噸焦化項(xiàng)目，在傳統(tǒng)能源產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ)上初步形成了“煤炭開采——洗煤加工——焦化生產(chǎn)——貿(mào)易經(jīng)營(yíng)” 一體化產(chǎn)業(yè)鏈。在 2009 年被山西省政府批準(zhǔn)為洪洞縣唯一地方煤炭主體企業(yè)。以煤炭資源整合兼并重組為契機(jī)， 集團(tuán)整合了 18 座煤礦，組成恒泰南莊、基安達(dá)、萬安三座礦井，年核定產(chǎn)能 330 萬噸，生產(chǎn)優(yōu)質(zhì) 1/3 低硫主焦煤。 為提高煤炭開采附加值，實(shí)現(xiàn)原煤洗選加工，集團(tuán)還分別配套了 5 座洗煤廠，技術(shù)工藝以重介洗煤為主，年加工 精煤能力 500 萬噸。

二、建設(shè)需求

?企業(yè)物資管理涉及使用部門眾多，區(qū)域管理分散，物資類別繁雜，分類的口徑和粒度不一致。

?物資臺(tái)賬與實(shí)物管理脫節(jié)，物資家底不清，物資盤點(diǎn)犯難（清查難 / 統(tǒng)計(jì)難 / 對(duì)帳難），賬實(shí)不符。

?集團(tuán)范圍內(nèi)的物資管理信息化水平參差不齊，物資管理尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及統(tǒng)一規(guī)范。

?集團(tuán)各物資管理部門、使用部門條塊分割，形成信息孤島，口徑不一，造成統(tǒng)計(jì)難、分析難、決策難。

?物資使用壽命較理論值差距較大，報(bào)廢凈值率高。

?子公司與集團(tuán)存在割裂現(xiàn)象。

?期望對(duì)物資進(jìn)行一體化、標(biāo)準(zhǔn)化集中管控，實(shí)現(xiàn)全局管理物資視圖展示

三、建設(shè)內(nèi)容

集團(tuán)下屬萬安煤業(yè)、基安達(dá)煤業(yè)、恒泰南莊煤業(yè)、南莊儲(chǔ)煤棚、遠(yuǎn)達(dá)儲(chǔ)煤廠等廠區(qū)共 5 個(gè)門禁、11 臺(tái)汽車衡無人值守系統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)、銷售業(yè)務(wù)、審計(jì)業(yè)務(wù)、物流管理、采購(gòu)招標(biāo)、倉儲(chǔ)管理、物資跟蹤、項(xiàng)目跟蹤、煤炭竟拍、采購(gòu)煤炭竟采等業(yè)務(wù)的建設(shè)及設(shè)備更新，升級(jí)改造等。

?項(xiàng)目管理

集團(tuán)各組織部門申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃提交到采購(gòu)部，采購(gòu)部門對(duì)采購(gòu) 計(jì)劃進(jìn)行匯總，確認(rèn)需要采購(gòu)的同種類同規(guī)格的物資進(jìn)行匯總數(shù)量 和分類，分類好的計(jì)劃匯總確定采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目及招標(biāo)物資明細(xì)等。

?整包采購(gòu)

招標(biāo)辦對(duì)需要發(fā)布招標(biāo)的項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)立項(xiàng)、公告發(fā)布、招標(biāo)費(fèi)用、咨詢答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、預(yù)中標(biāo)、授標(biāo)、中標(biāo)的過程進(jìn)行定義以及過程監(jiān)管。供應(yīng)商線上報(bào)名、提交招標(biāo)標(biāo)書信息、報(bào)價(jià)等對(duì)整個(gè)標(biāo)段的物資進(jìn)行整體的報(bào)價(jià)。

?單項(xiàng)采購(gòu)

供應(yīng)商線上報(bào)名、提交招標(biāo)標(biāo)書信息等對(duì)標(biāo)段中單項(xiàng)物資明細(xì)進(jìn)行單個(gè)物資的報(bào)價(jià)，供應(yīng)商能供應(yīng)哪些物資就對(duì)那些物資進(jìn)行報(bào)價(jià)，后臺(tái)開標(biāo)后針對(duì)所有供應(yīng)商對(duì)具體單個(gè)物資報(bào)價(jià)進(jìn)行價(jià)格選擇和中標(biāo)供應(yīng)商選擇。

?銷售競(jìng)拍

客戶需要出售的物資 ( 例如煤 ) 進(jìn)行競(jìng)拍立項(xiàng)、競(jìng)拍發(fā)布、供應(yīng)商資格審查、競(jìng)拍開拍、競(jìng)拍確拍、中拍、結(jié)拍。采購(gòu)商進(jìn)行標(biāo)段報(bào)名、提交標(biāo)書資料、進(jìn)入競(jìng)拍、線上實(shí)時(shí)進(jìn)行報(bào)價(jià)可實(shí)時(shí)查看報(bào)價(jià)價(jià)格和排名以及實(shí)時(shí)競(jìng)拍的倒計(jì)時(shí)，線上出價(jià)競(jìng)拍。

四、建設(shè)成效

1、快速準(zhǔn)確的資格評(píng)審和預(yù)估，拒絕不符合招標(biāo)規(guī)范文件的供應(yīng)商。

2、招標(biāo)期間提出的問題和澄清點(diǎn)做出更快的回應(yīng)。減少接收、記錄和分發(fā)招標(biāo)文件的工作。

3、改進(jìn)審計(jì)跟蹤，提高招投標(biāo)過程的完整性和透明度。提供質(zhì)量管理信息。

4、合理的管理供應(yīng)商和采購(gòu)商，合作緊密加強(qiáng)服務(wù)。

5、減少采購(gòu)供應(yīng)方面的成本，信息價(jià)格透明化質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì)化。

6、操作過程留痕，強(qiáng)化節(jié)點(diǎn)監(jiān)控。

7、全智能按先進(jìn)先出原則，確保庫存狀態(tài)實(shí)時(shí)更新，減少大量呆滯料產(chǎn)生，節(jié)省庫存成本，提高出庫效率。

8、減少了大量無效的紙張記錄作業(yè)，提高貨物精準(zhǔn)管理和出入庫、盤庫效率，實(shí)現(xiàn)無紙化管理。

9、促進(jìn)企業(yè)管理模式變革，從傳統(tǒng)的依靠經(jīng)驗(yàn)管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽烤_的數(shù)字分析管理，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾?、?shí)時(shí)管理，加速資金周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)能力。