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系統(tǒng)概述

煤炭產運銷管理系統(tǒng)立足于煤炭運銷管理的特殊性和現(xiàn)實需求，以煤炭產、運、銷、存業(yè)務管理為核心，力求實現(xiàn)煤炭運銷管理的規(guī)范化、精細化、科學化。該系統(tǒng)不僅實現(xiàn)了煤炭運銷企業(yè)客戶、銷售、外煤采購、合同、提煤單、庫存、煤質、配煤、調度、計量、結算、資金、統(tǒng)計等業(yè)務的信息化和自動化，還將辦公自動化系統(tǒng)融入其中，使企業(yè)在同一集成化辦公平臺上實現(xiàn)數(shù)據(jù)、單據(jù)、報表等資源的高效共享。

行業(yè)痛點

? 合同管理存在諸多不便，包括查詢困難以及難以跟蹤合同執(zhí)行狀況。

? 在汽運業(yè)務中，煤單發(fā)放至車隊后，無法進行有效監(jiān)控，導致車隊在運輸過程中無法受到監(jiān)管，且容易出現(xiàn)煤炭丟失的情況。

? 財務結算過程中因涉及多種運輸方式以及不同的結算方式，計算模型復雜、工作量大、單據(jù)繁瑣，且難以實時、準確地獲取統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

? 各發(fā)運站的庫存統(tǒng)計存在時效性不足及精確度較低的問題。

? 火運、船運從發(fā)運計劃到收貨結算缺乏一個閉環(huán)的線上管理流程，雖然企業(yè)不斷摸索各個節(jié)點均有對應的解決辦法，但無法滿足企業(yè)對物流實效性、準確性的要求，沒有規(guī)范的流程，導致物流成本難以控制，效率不高。

? 采用線下人工估算的方法實施配煤方案，配煤結果存在準確性不高、波動較大的問題。

? 礦井開采、外采煤的煤質無法及時、全面和有效地進行監(jiān)測與控制，導致煤炭產品質量難以把握。

? 在煤炭的倉儲、調度及運輸?shù)拳h(huán)節(jié)，全面監(jiān)測與控制無法得以實施，從而導致煤炭的泄漏、流失等問題。

? 管理人員無法實時了解各類煤炭在各場站的庫存狀況，從而影響業(yè)務推進。

? 相關負責人員無法及時獲取所需的報表數(shù)據(jù)。

? 煤炭運銷的相關業(yè)務信息在企業(yè)內部各部門之間以及產業(yè)鏈上各企業(yè)之間交流不暢，時效性差，無法有效促進運銷資源的優(yōu)化配置。

解決方案

煤炭運銷管理系統(tǒng)的設計充分考慮了不同場景、角色和業(yè)務等因素，為企業(yè)量身定制，確保為企業(yè)提供全面、高效、易用的管理解決方案。

以下是煤炭運銷管理系統(tǒng)的部分設計細節(jié)：

? 用戶權限管理模塊

為了保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全和業(yè)務操作規(guī)范，系統(tǒng)內置了用戶權限管理模塊。該模塊根據(jù)用戶角色賦予不同操作權限，如基礎數(shù)據(jù)維護、業(yè)務操作、財務管理和統(tǒng)計查詢等。通過用戶權限管理，企業(yè)能確保員工僅能訪問和操作所需功能模塊，從而降低數(shù)據(jù)泄露和操作失誤的風險。

? 基礎數(shù)據(jù)維護模塊

基礎數(shù)據(jù)是煤炭運銷管理系統(tǒng)的核心數(shù)據(jù)，包括組織機構信息、煤源單位信息、客戶信息、員工信息、煤種信息、運輸車隊信息等。系統(tǒng)提供了便捷的數(shù)據(jù)錄入、修改和查詢功能，確?；A數(shù)據(jù)的準確性和完整性。同時，基礎數(shù)據(jù)維護模塊還支持數(shù)據(jù)導入導出功能，便于企業(yè)進行數(shù)據(jù)備份和遷移。

? 合同管理模塊

合同管理模塊全面涵蓋了汽運、火運、船運等各類運輸方式下的采購、銷售、運輸合同的整體管理。對于合同業(yè)務發(fā)生的金額、數(shù)量能夠及時準確的反映。同時擁有合同的各種變更、修訂、廢止管理，為銷售發(fā)貨提供相關參照，形成銷售訂貨、發(fā)貨、結算付款和銷售合同的信息互動機制，加強業(yè)務操作的科學規(guī)范性。

? 計劃管理模塊

根據(jù)業(yè)務需要，建立煤炭銷量計劃、火車月請車計劃、火車日請車計劃、落地煤調撥單、港口發(fā)運計劃計劃的編制與維護功能。所有計劃與客戶信用額度掛鉤，實時計算、更新用戶可發(fā)運量，確保風險可控。

? 調度管理模塊

調運管理是鐵路請車計劃執(zhí)行的系統(tǒng)，負責每日所轄區(qū)內所有煤礦的請、裝車工作安排。它的功能與性能將直接影響到煤礦工作的效率、準確率，是煤炭企業(yè)執(zhí)行過程的關鍵，同時也是煤炭銷售過程中的物流中樞。

? 煤質管理模塊

建立煤質管理功能，支持煤炭化驗項目的自定義，比如灰分、揮發(fā)分、全硫量、全水份、含矸、發(fā)熱量質檢項目。支持按車記錄煤炭質驗報告，實現(xiàn)質檢報告與發(fā)送車次的關聯(lián)。同步為費用結算提供全面且科學的依據(jù)，為洗選配煤過程提供數(shù)據(jù)支持。

? 結算管理模塊

為各業(yè)務歸口部門在結算前對具備開票的單據(jù)進行量、質、價、款的銷售確認管理單。系統(tǒng)根據(jù)各類型的發(fā)運單據(jù)，結合化驗結果，列出應結算和實際結算信息。可與財務系統(tǒng)對接，實現(xiàn)發(fā)票開具、收款認領、自動生成財務憑證，實現(xiàn)銷售業(yè)務處理與財務核算的一體化，提高財務人員的工作效率。

? 財務管理模塊

財務管理模塊主要負責煤炭采購付款、銷售收款等財務事務，提供采購付款、采購付款統(tǒng)計、銷售收款、銷售收款統(tǒng)計等功能。通過財務管理模塊，企業(yè)可以實時了解煤炭運銷過程中的資金流向，確保資金安全。同時，財務管理模塊與業(yè)務操作模塊緊密關聯(lián)，有助于企業(yè)及時掌握成本和收益，為經營決策提供有力支持。

? 統(tǒng)計查詢模塊

統(tǒng)計查詢模塊提供了煤炭入庫、煤炭銷售、煤種庫存、采購合同、銷售合同、今日提煤單等數(shù)據(jù)的查詢功能。通過統(tǒng)計查詢模塊，企業(yè)可以隨時掌握煤炭運銷的各項指標，分析經營狀況，為決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，統(tǒng)計查詢模塊還支持多種查詢條件，滿足企業(yè)精細化管理的需求。

? 系統(tǒng)設置與維護模塊

為了確保煤炭運銷管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和持續(xù)優(yōu)化，系統(tǒng)設計了系統(tǒng)設置與維護模塊。該模塊包括數(shù)據(jù)備份、恢復、日志管理等功能，便于企業(yè)對系統(tǒng)進行日常維護和管理。同時，系統(tǒng)設置與維護模塊還提供了系統(tǒng)升級服務，確保企業(yè)緊跟技術發(fā)展，滿足不斷變化的業(yè)務需求。

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