系統(tǒng)概述
水泥行業(yè)電子招標(biāo)平臺(tái)用于水泥企業(yè)物資采購使用。該平臺(tái)可以實(shí)現(xiàn)在線招投標(biāo)、在線詢價(jià)、在線比價(jià)、供應(yīng)商KPI考核等一些列功能,可以提升企業(yè)的采招效率,同時(shí)能降低企業(yè)的采購成本。在實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)采招平臺(tái)功能的基礎(chǔ)之上通過集采分發(fā)模式達(dá)到企業(yè)內(nèi)部的需求平衡,最終達(dá)到物資最大利用效率。所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)在線留痕,配備客戶端,信息及時(shí)傳遞,各業(yè)務(wù)部門實(shí)現(xiàn)高效一體化作業(yè)協(xié)同。系統(tǒng)對(duì)外門戶及時(shí)公布采招信息與中標(biāo)信息,采招尋源過程全線透明留痕,杜絕人情采招,最大化的實(shí)現(xiàn)采招公平,為企業(yè)帶來高效、公平、公正的采招新模式。
行業(yè)痛點(diǎn)
? 集團(tuán)各分廠采購需求多,有部分重復(fù)需求。各分廠單獨(dú)采購,資源有效利用率低,存在冗余庫存。
? 針對(duì)備品備件、日常用品等零散物件,無法實(shí)現(xiàn)一家供應(yīng)商全覆蓋。
? 線下聯(lián)系供應(yīng)商報(bào)價(jià)效率低且文檔傳輸不方便,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)留痕。
? 針對(duì)供應(yīng)商的考核缺乏有效的歷史數(shù)據(jù)作為依據(jù),不能很好的評(píng)估供應(yīng)商綜合實(shí)力。
? 比價(jià)難度高:報(bào)價(jià)單不好對(duì)比,excel報(bào)價(jià)需要人工逐項(xiàng)對(duì)比,工作效率低。
? 報(bào)價(jià)需要多輪次報(bào)價(jià),線下流程繁雜,報(bào)價(jià)效率低。
? 供應(yīng)商管理混亂,缺乏統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)。
? 供應(yīng)商資質(zhì)管理不及時(shí),不能有效約束供應(yīng)商及時(shí)更換資質(zhì)。
? 線下通知供應(yīng)商報(bào)價(jià)流程繁雜,通知效率低,通知覆蓋率低。
? 通知報(bào)價(jià)時(shí)需要能快速檢索對(duì)應(yīng)分類供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)通知。
? 歷史價(jià)格查詢不便捷,人工翻閱紙質(zhì)臺(tái)賬工作量大,歷史尋源難。
? 歷史供應(yīng)商基礎(chǔ)資質(zhì)管理不便捷。每次報(bào)價(jià)都需要重新上傳資質(zhì)進(jìn)行審核。
? 報(bào)價(jià)時(shí)間有效期線下管理難度高
? 二輪報(bào)價(jià)流程復(fù)雜,逐個(gè)通知,耗時(shí)久效率低。
? 報(bào)價(jià)公平性差,有作弊的可能行。
? 報(bào)價(jià)結(jié)束時(shí)間有提前的可能性,線下不能統(tǒng)一管理與通知。
? 缺乏統(tǒng)一的中標(biāo)公告官方渠道,中報(bào)通知及時(shí)性差且缺乏權(quán)威性。
解決方案
? 建立電子招標(biāo)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)分廠單獨(dú)報(bào)需求,集團(tuán)做需求平衡后,集中采購。
? 實(shí)現(xiàn)電子清單報(bào)價(jià)制度,支持供應(yīng)商部分報(bào)價(jià),最終擇優(yōu)確商。
? 微信小程序通知報(bào)價(jià)(只發(fā)送予勾選的供應(yīng)商)。
? 設(shè)立KPI考核制度(自動(dòng)打分與手動(dòng)打分)。
? 建立電子報(bào)價(jià)單,供應(yīng)商分項(xiàng)上報(bào),系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)比。
? 系統(tǒng)支持多輪次報(bào)價(jià),報(bào)價(jià)時(shí)發(fā)出報(bào)價(jià)通知,供應(yīng)商收到信息及時(shí)更新價(jià)格。
? 平臺(tái)支持供應(yīng)商供應(yīng)范圍分類注冊(cè),注冊(cè)后企業(yè)管理員審批。
? 在線資質(zhì)管理,及時(shí)提醒供應(yīng)商更換資質(zhì)。
? 建立在線信息提醒系統(tǒng),及時(shí)下達(dá)在線通知到客戶端。
? 所有標(biāo)段建立時(shí)支持供應(yīng)商自動(dòng)匹配,同時(shí)也支持人工快速檢索確定供應(yīng)商范圍。
? 歷史報(bào)價(jià)(所有產(chǎn)品關(guān)聯(lián)歷史價(jià)格,不區(qū)分標(biāo)段)。
? 二次報(bào)價(jià)不重新上傳資料,只報(bào)價(jià)(一次報(bào)價(jià)公布、第二輪只展示報(bào)價(jià)不展示關(guān)聯(lián)企業(yè))。
? 詢價(jià)設(shè)定價(jià)格報(bào)價(jià)時(shí)間段,到時(shí)間后才可以統(tǒng)一開標(biāo)。
? 二輪報(bào)價(jià)前發(fā)出聲明(在線通知)。
? 統(tǒng)一平臺(tái)采購,及時(shí)公布招采信息,提升企業(yè)采購公信力。
? 結(jié)束報(bào)價(jià)時(shí)間提前(可以調(diào)整)。
? 統(tǒng)一中標(biāo)公告發(fā)布平臺(tái),及時(shí)發(fā)布中標(biāo)公告。
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