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系統(tǒng)概述

智能訪客管理系統(tǒng)是易思軟件基于人工智能物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)自主開(kāi)發(fā)的訪客管理系統(tǒng)，采用了B/S+CS架構(gòu)，集成了訪客預(yù)約登記、訪客邀約、訪客審核、人證比對(duì)、人臉識(shí)別、訪客記錄、公司人員管理、通行權(quán)限管理、考勤管理、出入口門(mén)禁聯(lián)動(dòng)等多個(gè)功能，提供開(kāi)放接口和系統(tǒng)對(duì)接。系統(tǒng)集合了人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云服務(wù)等多重先進(jìn)技術(shù)，軟硬件深度融合，提供快速預(yù)約登記和無(wú)感通行的一體化操作，安全、簡(jiǎn)便、高效，有效提高訪客管理的效率和水平。

行業(yè)痛點(diǎn)

? 訪客到集團(tuán)公司進(jìn)行拜訪，需要實(shí)時(shí)到前臺(tái)排隊(duì)進(jìn)行訪問(wèn)登記，排隊(duì)耗時(shí)。

? 來(lái)訪人員真實(shí)身份難以識(shí)別，多數(shù)都是線下通過(guò)押證的方式進(jìn)行。

? 接待員進(jìn)行訪問(wèn)登記時(shí)，需先線下電話同被訪人進(jìn)行確認(rèn)，訪客拿到打印的紙質(zhì)訪客憑證，領(lǐng)取訪客臨時(shí)證，手續(xù)繁瑣。

? 接待員線下查證訪客身份證信息，再通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行記錄，操作不便捷，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

? 對(duì)于訪客而言，耗時(shí)較長(zhǎng)，手續(xù)繁瑣，易耽誤訪客邀約時(shí)間，同時(shí)給訪客留下不良的印象。對(duì)于企業(yè)管理者而言，降低了企業(yè)形象，導(dǎo)致服務(wù)水平低下。

解決方案

? 通過(guò)訪客管理系統(tǒng)打通企業(yè)安保、行政、物流等各個(gè)部門(mén)信息數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、共用；避免線下辦手續(xù)的繁瑣，增加司機(jī)人員入廠的效率；

? 應(yīng)用身份證、二維碼、視頻、車(chē)號(hào)識(shí)別、手機(jī)APP等技術(shù)，實(shí)施關(guān)鍵環(huán)節(jié)的來(lái)訪業(yè)務(wù)自動(dòng)觸發(fā)與管控，實(shí)現(xiàn)門(mén)禁節(jié)點(diǎn)“流程嚴(yán)密、少人、無(wú)人”。打通現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)環(huán)節(jié)，減少不必要的流程，同時(shí)也使流程透明化，便捷性，加快物流車(chē)輛在廠內(nèi)流轉(zhuǎn)，通過(guò)對(duì)應(yīng)節(jié)點(diǎn)報(bào)表分析能準(zhǔn)確知道對(duì)應(yīng)環(huán)節(jié)節(jié)點(diǎn)時(shí)間從而加強(qiáng)改進(jìn)，增加流轉(zhuǎn)率；

? 將行政門(mén)的人、物流系統(tǒng)、車(chē)流門(mén)禁系統(tǒng)管控融為一體，通過(guò)系統(tǒng)驗(yàn)證自動(dòng)入廠，提高入廠人、車(chē)管控，加強(qiáng)門(mén)禁管理，解放門(mén)禁的工作強(qiáng)度；避免與業(yè)務(wù)人員及財(cái)務(wù)人員核實(shí)拉貨情況，減少?gòu)S內(nèi)服務(wù)人員對(duì)賬時(shí)間處理其他問(wèn)題時(shí)間；

? 通過(guò)預(yù)約平臺(tái)，為來(lái)訪車(chē)輛、人員在到達(dá)集團(tuán)/公司前進(jìn)行車(chē)輛、人員、拜訪單位等相關(guān)信息錄入，企業(yè)可做好來(lái)訪準(zhǔn)備，平臺(tái)為入廠車(chē)輛、人員提供在線預(yù)約，降低過(guò)程成本，降低現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪人員手續(xù)繁瑣等問(wèn)題，提高運(yùn)行效率。

? 建立車(chē)輛、人員電子檔案臺(tái)帳，通過(guò)系統(tǒng)權(quán)限限制車(chē)輛、人員的來(lái)訪時(shí)間和區(qū)域，規(guī)范車(chē)輛與人員的行為。

? 通過(guò)對(duì)入廠車(chē)輛行車(chē)導(dǎo)引，規(guī)范車(chē)輛行駛路線管理，通過(guò)路線指引模式提供有效保障和支撐，成為智慧工廠構(gòu)建了基礎(chǔ)性工程。

外訪管理

職工管理

來(lái)訪信息錄入移動(dòng)端界面

行政門(mén)門(mén)禁管控

物流車(chē)輛管理

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